Organiser l'assemblée générale numériquement
De la convocation au PV signé : chaque étape a un délai légal. Blokk vous aide à les respecter sans remplacer votre logiciel actuel.
Le problème
Les convocations partent manuellement. Le quorum se calcule dans Excel. Les PV suivent avec retard et personne n'est sûr d'avoir respecté les quinze jours. Lors d'une vente ultérieure, il manque vite une version signée.
Délai légal
L'article 3.88 CW exige que l'assemblée générale soit convoquée au moins quinze jours calendrier avant la réunion (sauf délai plus long dans les statuts). Les PV doivent être disponibles dans les trente jours suivant la réunion. La convocation numérique est admise si la forme légale est respectée — vérifiez vos statuts et décisions d'AG antérieures.
Source: Art. 3.88 CW (copropriété)
Comment Blokk aide
Blokk décompte le délai de convocation, calcule le quorum en direct sur les quotes-parts et alerte au-delà de trois procurations par personne. Après l'AG, vous signez les PV numériquement et voyez le reste des trente jours pour envoi. Tout exportable pour dossier de vente ou archive.
Réponse détaillée
Après l'assemblée générale, le syndic doit transmettre le procès-verbal aux copropriétaires dans un délai légal. En droit belge de la copropriété (Code civil, livre 3), le délai usuel pour l'envoi du PV est de trente jours après l'assemblée. Un PV tardif alimente les discussions sur les décisions, les délais de recours et la preuve en cas de litige ou de vente. Blokk aide à organiser l'AG (convocation, quorum) et à suivre les PV avec des délais visibles, pour que l'horloge ne disparaisse pas dans un classeur. Astuce pratique : rédigez juste après l'assemblée, conservez les preuves d'envoi, et liez les PV au dossier de vente art. 3.94 pour que les notaires n'attendent pas des semaines des PDF épars. Les propriétaires sur la côte qui ont manqué l'AG suivent alors les décisions dans le même portail que les signalements — moins de rappels, moins de débats sur ce qui a été décidé.
Essayez Blokk à côté de votre logiciel actuel — résiliable chaque mois.